- Tahap I Membuat Data Source
- Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
- Tahap II Membuat Dokumen..Buat dokumen surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpandengan nama yang diinginkan
-
Penerimaan Siswa RegulerLP3I Cabang Kramat
Bulan : Juni 2004Program : Computer Under Window (CUW)Kelas : CUW – 107Tgl Mulai : 19 Juni 2004Instruktur : Kiki Sadikin
No. IndukNama SiswaKotaTgl DaftarKeterangan20040701M. Vieri IchsanJakarta20 Mei 04Lunas20040702DejanJakarta25 Mei 04Lunas20040703Nada PutriJakarta02 Juni 04Cicil 3x20040704KeziaJakarta05 Juni 04Lunas20040705AgungBandung10 Juni 04Cicil 2x20040706FannyBandung15 Juni 04Cicil 3x20040707DessyBintan15 Juni 04Cicil 2x
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Excel ke Word.
4. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
5. Selanjutnya kita akan memilih data source.
6. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
7. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select
Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table
8. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan
kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
9. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
10. Sisipkan Kursot\r yang in gin di mail merge., kemudian pada Mailings tab, grup Write &
Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
